Apostille Mail Request Cover Sheet

Portada de solicitud de apostilla por correo

Complete and include this form with the three items below. Please type or print legibly.

Complete e incluya este formulario con los tres elementos siguientes. Por favor escriba o imprima legiblemente.

1. A document signed by a California public official or an original notarized and/or certified document. Aphotocopy is not acceptable.
2. A check or money order payable to Secretary of State in the amount of $20.00 per Apostille requested.Additional fees apply if the request is submitted in person.
3. A self-addressed envelope for the processed document to be returned. If you wish to use a mail trackingservice, please provide pre-paid postage. If you do not provide pre-paid postage, our office will return yourdocument via United States Postal Service regular mail.

1. Un documento firmado por un funcionario público de California o un documento original notariado y / o certificado. No se aceptan fotocopias.
2. Un cheque o giro postal pagadero a Secretary of State por la cantidad de $ 20.00 por apostilla solicitada. Se aplican tarifas adicionales si la solicitud se presenta en persona.
3. Un sobre con su dirección para devolver el documento procesado. Si desea utilizar un servicio de seguimiento de correo, proporcione el franqueo prepago. Si no proporciona franqueo prepago, nuestra oficina le devolverá su documento por correo regular del Servicio Postal de los Estados Unidos.

Note: If a birth or death certificate has the signature of a Health Officer or County Registrar (e.g. LocalRegistrar, Registrar of Vital Records), prior to presenting the document to our office for authentication, one of the following will be required:

Nota: Si un certificado de nacimiento o defunción tiene la firma de un funcionario de salud o un registrador del condado (por ejemplo, registrador local, registrador de registros vitales), antes de presentar el documento a nuestra oficina para su autenticación, se requerirá uno de los siguientes:

• Have that birth or death certificate certified by the county clerk’s office in the county in which it was issued; or
• Obtain a certified copy of that birth or death certificate from the county recorder or State of California Department of Public Health.

• Tener ese certificado de nacimiento o defunción certificado por la oficina del secretario del condado en el condado en el que fue emitido; o
• Obtenga una copia certificada de ese certificado de nacimiento o defunción del registrador del condado o del Departamento de Salud Pública del Estado de California.